Global Nest Aydınlatma Metni

GLOBAL NEST ULUSLARARASI EĞİTİM DANIŞMANLIĞI LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Global Nest Uluslararası Eğitim Danışmanlığı Limited Şirketi (Bundan sonra "Global Nest" veya "Şirket" olarak anılacaktır) olarak gizliliğinize saygı duyuyor ve veri güvenliğinize önem veriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuat uyarınca, web sitemiz (www.globalnest.com.tr) üzerindeki iletişim formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Global Nest Uluslararası Eğitim Danışmanlığı Limited Şirketi tarafından Kanun'a uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Web sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz (Ad-Soyad, E-Posta, Telefon, Hedeflenen Ülke, İlgilenilen Hizmet ve Mesaj içeriğiniz);

• Şirketimiz tarafından sunulan yurt dışı eğitim danışmanlığı, dil eğitimi, Work & Study, yaz okulları ve vize hizmetlerinin tarafınıza sunulabilmesi ve ücretsiz ön görüşme/yol haritası süreçlerinin yürütülmesi,
• Talepleriniz, alım motivasyonunuz ve hedeflerinize uygun eğitim programlarının ve ülkelerin önerilebilmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep, şikâyet ve önerilerinizin değerlendirilmesi ve geri dönüş süreçlerinin planlanması,
• İlerleyen aşamalarda kurulabilecek sözleşme süreçlerine hazırlık yapılması ve Şirketimizin hukuki/ticari emniyetinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN RIZA ARANMAKSIZIN İŞLENEBİLECEĞİ HALLER

Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, aşağıdaki hallerde açık rızanız aranmaksızın kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ

Web sitemiz üzerinden alınan kişisel verileriniz, sözleşme öncesi ön görüşme süreçlerinin tamamlanması ve olası bir hizmet ilişkisinin kurulabilmesi amacıyla, hizmet/iletişim sürecinin bitiminden itibaren yasal zaman aşımı süreleri de dikkate alınarak 5 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanacaktır. Bu sürenin bitiminde verileriniz veri tabanımızdan geri döndürülemeyecek şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILACAĞI

Toplanan kişisel verileriniz; yurt dışı eğitim danışmanlığı süreçlerinizin yürütülmesi amacıyla, seçtiğiniz/hedeflediğiniz yurt dışındaki eğitim kurumlarına (dil okulları, üniversiteler vb.) ve vize süreçleri için ilgili resmi makamlara Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Ayrıca Şirketimiz, kurumsal e-posta altyapısı olarak Google (Gmail) servislerini kullanmaktadır. Bu kapsamda e-posta yoluyla gerçekleştirilen yazışmalarda yer alan kişisel verileriniz, altyapı sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle teknik olarak yurt dışına aktarılmış sayılmaktadır. Bu aktarım ilk metinde yer alan "Açık Rıza Beyanınız" doğrultusunda yasal zeminde gerçekleştirilir.

6. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan iletişim formunun elektronik ortamda doldurulması yöntemiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve yurt dışı aktarımlar için "Açık Rıza" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kanun'un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'a uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. BAŞVURU VE İLETİŞİM

Kanun kapsamındaki taleplerinizi ve başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı ve ıslak imzalı olarak aşağıda belirtilen şirket adresimize bizzat elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde başvurunuzu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.